Assistant Administratif – Dispatcher

LIEU: HUIZINGEN

DESCRIPTIF DES TACHES:

Responsable des réalisations suivantes:

– Planification des interventions techniques à effectuer en collaboration avec le Supervisor.

–  Organise les rendez-vous, s’assure de la bonne communication entre le client et les techniciens.

– S’assurer que les checklist d’entretien sont correctement rendus et enregistrés, organise le briefing

– S’assure que la gestion des stocks soit correcte et que le matériel défectueux soit repris et renvoyé aux fournisseurs.

– Est responsable de la bonne gestion des bons d’intervention et rapports hebdomadaires communiqués au client dans les délais convenus.

– Prépare les ordres de mission et s’assure que les documents administratifs soient en ordre afin de préparer la facturation.

– Gère le classement et archivage des documents de service.

COMPETENCES/CONNAISSANCES

– Excellente connaissance de MS Office  (niveau expérimenté)

– Connaissance de SAP

– Connaissance MSProject est un plus.

– Autonome

– Teamplayer

– Français/Néerlandais écrit et parlé.

– Connaissance dans le domaine technique est un plus.

– Résistant au stress

QUALITES PERSONNELLES

Bonne présentation, diplomate envers le client et ses collègues.

Travailler de façon ordonnée et efficace.

Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité du client.

Incidents, Accidents et situations à risque sont à communiquer immédiatement au client ( selon procédure)

Conditions salariales:

Rémunération attractive en fonction du profil et expérience. (Assurance hospitalisation, indemnité repas, …..)

Formulair de Sollicitation

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