Operational Project Assistant Service | Brussels

Description de la mission

En tant que gestionnaire du planning des armoires de protection, le service sera responsable de la gestion proactive et de l’organisation du suivi du planning des mises en services de divers matériels, dans la cadre de projets d’infrastructure (armoires de protection, armoires de comptage, perturbographe,…).

Tâches et responsabilités

  • Assurez l’organisation et la mise à jour du planning des FAT (Factory Acceptance Test) pour les différents matériaux.  Ce planning est réalisé sur base du download du planning de projets venant des chefs de projets.
  • Gérer les demandes d’informations et les changements  de planning des (Factory Acceptance Test)
  • Planifier dans l’outil Excel, les visites sur le terrain avec le terrain.
  • Coordonner la communication des propositions / demandes de changements de dates aux différents intervenants (Fournisseur,  Project Leader, Team Quality…)
  • Organiser la gestion de la communication  hebdomadaire du planning. 
  • Coordonner et gérer le suivi de la qualité du planning et de son reporting.
  • Coordonner et gérer le suivi des réceptions des plans post FAT
  • Coordonner et gérer le  suivi   des réceptions des plans As-Built après la mise en service.
  • Effectuer et communiquer de manière mensuelle,  les diverses reporting relatifs à l’évolution de la gestion du planning

Compétences / Connaissances exigées

  • Bonnes connaissances de SAP requises.
  • Connaissance de MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook).
  • La connaissance approfondie de l’outil Excel est un atout (formules et macro).
  • Bonne capacité de communication en FR et NL 

Qualités personnelles

  • Organisé, structuré, disposant d’un bon esprit critique.
  • Autonomie, précis et orienté client.
  • Bon esprit d’équipe.
  • La polyvalence est l’un de vos points forts.

Sollicitatieformulier

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