Technico Administrative Assistant | Huizingen

Contexte

Au sein du département “détection incendie” vous gérer des activités de maintenance préventive de l’un de nos plus important clients.

En concertation avec le client vous établissez le planning d’intervention tenant compte des disponibilités des techniciens et des contraintes internes et externes.

Tâches

  • Planification des interventions techniques à effectuer en collaboration avec le Supervisor.
  • Organise les rendez-vous, s’assure de la bonne communication entre le client et les techniciens.
  • S’assure que les checklist d’entretien sont correctement rendus et enregistrés, organise le briefing
  • S’assure que la gestion des stocks soit correcte et que le matériel défectueux soit repris et renvoyé aux fournisseurs.
  • Est responsable de la bonne gestion des bons d’intervention et rapports hebdomadaires communiqués au client dans les délais convenus.
  • Prépare les ordres de mission et s’assure que les documents administratifs soient en ordre afin de préparer la facturation.
  • Gère le classement et archivage des documents de service.
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Compétences / Connaissances exigées

  • Excellente connaissance de MS Office (niveau expérimenté)
  • Connaissance de SAP
  • Connaissance MSProject est un plus.
  • Autonome
  • Teamplayer
  • Français/Néerlandais écrit et parlé.
  • Connaissance dans le domaine technique est un plus.
  • Résistant au stress

Qualités personnelles

  • Bonne présentation, diplomate envers le client et ses collègues.
  • Travailler de façon ordonnée et efficace.
  • Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité du client.
  • Incidents, Accidents et situations à risque sont à communiquer immédiatement au client ( selon procédure)

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